§1

Warunki wynajmu sprzętu

Podstawą wynajęcia sprzętu jest spisanie umowy wynajmu pomiędzy Wypożyczalnią zwaną w dalszej części WYNAJMUJĄCYM, a osobą lub firmą pożyczającą zwaną w dalszej części NAJEMCĄ.

Umowa spisywana jest przez WYNAJMUJĄCEGO na podstawie dwóch ważnych dokumentów ze zdjęciem, na czas określony podany przez NAJEMCĘ.

Podczas wypożyczania zostaje pobrana kaucja zwrotna, która jest ewentualnym zabezpieczeniem dla WYNAJMUJĄCEGO w przypadku wynikłych strat, uszkodzeń, kradzieży lub dewastacji podczas eksploatacji sprzętu. O wysokość kwoty pobieranego depozytu decyduje wartość wypożyczanego sprzętu oraz czas na jaki jest on wynajmowany. Stali i zaufani klienci mogą liczyć na obniżoną stawkę kaucji.

Wysokość stawki dziennej jest regulowana w zależności od długości najmu, zgodnie z aktualnym cennikiem oraz przyznanymi rabatami.

Czynsz według stawki dobowej oznacza zwrot przed 24 godzinami. Zdanie maszyny po upływie 24 godzin powoduje naliczenie kolejnej stawki.

Czynsz jest ustalony za czas wynajmu i nie uwzględnia faktycznego czasu pracy urządzenia, jest obliczany od momentu wypożyczenia do momentu zwrotu sprzętu.

Wypożyczone urządzenia są w pełni sprawne technicznie, nie podlegają amortyzacji ani wykupowi.

Nie naliczane są stawki za niedziele i święta (nie dotyczy urządzeń mogących pracować w te dni).

Przy wynajmie na jeden dzień roboczy przetrzymanie maszyny przez niedziele i dni świąteczne nie powoduje obniżenia stawki najmu.

Wypożyczalnia nie ponosi odpowiedzialności za skutki uboczne i/lub następstw awarii urządzenia jak: uszkodzenia ciała, straty materialne, utrata przewidywanych zysków (dochodów, płace zatrudnionych pracowników, niezrealizowanych choć przyjętych zleceń itp.).

Faktury VAT będą wystawiane na koniec każdego miesiąca oraz na koniec okresu wypożyczenia.

§2

Zobowiązania WYNAJMUJĄCEGO

WYNAJMUJĄCY oświadcza, że sprzęt, będący przedmiotem umowy jest w dobrym stanie technicznym, przydatnym do umówionego użytku, bez żadnych ukrytych wad.

Przed każdym wypożyczeniem sprzętu WYNAJMUJĄCY ma obowiązek zapoznać NAJEMCĘ z dokładną instrukcją obsługi i przeszkolić go w zakresie bezpiecznego użytkowania najmowanego sprzętu. Ponadto NAJEMCA może zapoznać się z instrukcją użytkowania na stronie internetowej wypożyczalni lub otrzymać na wyraźne żądanie instrukcje obsługi w formie pisemnej.

Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i ewentualne szkody powstałe w czasie użytkowania narzędzi.

WYNAJMUJĄCY zobowiązuje się do ochrony danych osobowych NAJEMCY i nie przekazywania ich osobom trzecim bez wyraźnej zgody NAJEMCY.

§3

Zobowiązania NAJEMCY

NAJEMCA przyjmuje do użytku sprzęt będący własnością WYNAJMUJĄCEGO, z obowiązkiem zwrotu w stanie nie pogorszonym ponad normalne zużycie.

NAJEMCA oświadcza, że został zapoznany z instrukcją obsługi i został przeszkolony w zakresie bezpiecznego użytkowania najmowanego sprzętu.

NAJEMCA zobowiązuje się płacić WYNAJMUJĄCEMU czynsz w wysokości wynikającej z przemnożenia ilości dni najmu i stawki za jedną dobę według obowiązującego cennika. W przypadku zwłoki w płatności, WYNAJMUJĄCY uprawniony jest do żądania ustawowych odsetek.

NAJEMCA zobowiązuje się, iż wynajęty sprzęt będzie użytkował zgodnie z jego przeznaczeniem, nie będzie dokonywał napraw bez wiedzy i zgody WYNAJMUJĄCEGO, nie odda przedmiotu najmu osobie trzeciej do używania lub w podnajem, zabezpieczy sprzęt przed uszkodzeniem, kradzieżą i zniszczeniem.

Od chwili odbioru sprzętu od WYNAJMUJĄCEGO do momentu jego zwrotu NAJEMCA ponosi odpowiedzialność za jego zaginięcie lub uszkodzenie; kradzież lub dewastacje NAJEMCA ma obowiązek bezzwłocznie zgłosić organom ścigania.

W przypadku utraty lub całkowitego uszkodzenia Sprzętu WYNAJMUJĄCY tytułem odszkodowania ma prawo do zatrzymania kwoty kaucji wpłaconej przez Klienta oraz żądania zapłaty kwoty stanowiącej wartość utraconego przez WYNAJMUJĄCEGO Sprzętu po odjęciu kwoty zatrzymanej kaucji.

Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zatrzymania kaucji w całości w sytuacji, gdy Klient zwróci sprzęt zniszczony, uszkodzony, wybrakowany, z wadami, które uniemożliwią jego dalsze użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, a stan ten będzie wywołany nieprawidłowym użytkowaniem, przechowywaniem lub transportowaniem Sprzętu przez Klienta.

Skutki uszkodzeń, awarii i strat powstałe przez nie przestrzeganie w/w instrukcji oraz zasad bhp będą obciążały najemcę.

Odpowiedzialność za szkody wobec osób trzecich powstałe w skutek prac prowadzonych przy użyciu przedmiotu najmu przez NAJEMCĘ ponosi NAJEMCA.

NAJEMCA zrzeka się wszelkich roszczeń wobec WYNAJMUJĄCEGO z tytułu wypadków, poniesionych szkód lub obrażeń powstałych w trakcie korzystania z wypożyczonego sprzętu.

§4

Zwrot sprzętu

NAJEMCA zobowiązuje się zwrócić przedmiot najmu w przewidywanym dniu zwrotu, podanym na umowie wynajmu, nie później niż do godziny, w której został on pożyczony. W przypadku zwrotu przedmiotu najmu po terminie wygaśnięcia umowy najmu, zostanie naliczony czynsz za każdy dzień zwłoki według obowiązującego cennika.

Zwrócony sprzęt powinien być kompletny, w pełni sprawny, wolny od wszelkich wad i oczyszczony.

W przypadku zwrotu brudnego przedmiotu najmu, NAJEMCA poniesie koszty mycia według obowiązującego cennika.

§5

Zerwanie umowy wynajmu

Zerwanie umowy następuje w przypadku:

– samowolnego przedłużenia czasu użytkowania
– braku rozliczenia za okres przekraczający 7 dni
– używanie wynajętego sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem i zasadami sztuki.

Zerwanie umowy powoduje rygor natychmiastowego zwrotu wynajętego urządzenia.

Klauzula informacyjna (RODO)

Sporządzona w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Miłogród Miłosz Kwaśnik, Słabęcin 24, 88-150 Słabęcin, NIP 5562790211, REGON 388358420 (dalej Miłogród).

Podstawą przetwarzania danych przez Miłogród, jest złożone oświadczenie z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez właściciela danych.

Podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do świadczenia usług przez Miłogród.

Dane osobowe osób fizycznych gromadzone przez Miłogród to:

– nazwisko i imię,
– adres zameldowania lub zamieszkania/korespondencyjny,
– seria i nr dowodu osobistego, oraz data jego ważności,
– nr PESEL,
– nr telefonu kontaktowego,
– adres e-mail,

Dane firm, gromadzone przez Miłogród to:

– nazwa firmy,
– adres siedziby,
– nr NIP lub KRS, nr Regon,
– nr telefonu kontaktowego,
– adres e-mail,

Państwa dane osobowe będą przetwarzane jedynie w celu:

– podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy najmu
– zakładanie rezerwacji urządzeń,
– zawarcia i realizacji umowy najmu,
– wykonywania czynności związanych z realizacją zleceń serwisowych,
– wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wystawiania dokumentów rozliczeniowych (faktury) za sprzedaż usług i towarów,
– wystawiania dokumentów wewnętrznych na potrzeby realizacji umów najmu i zleceń serwisu,
– kontaktu z Państwem w ramach realizacji zleconych usług,
– ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, podwykonawcom świadczącym usługi na rzecz Miłogród, tj. biuro rachunkowe.

Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przechowywane bezterminowo. Przechowujemy je w celu możliwości ponownego ich wykorzystania do realizacji przyszłych umów najmu i zleceń serwisowych.

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom i organom, którym Miłogród jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Jako właściciele danych osobowych mają Państwo prawo do:

– dostępu do swoich danych osobowych,
– sprostowania swoich danych osobowych,
– usunięcia swoich danych osobowych w dowolnym momencie i w dowolny sposób „prawo do bycia zapomnianym”,
– ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
– wniesienia sprzeciwu przenoszenia swoich danych osobowych,
– żądania przeniesienia swoich danych osobowych do innego administratora,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych z wyłączeniem sytuacji gdy wykażemy, że w stosunku do Państwa danych przysługują nam prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz gdy dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – mają Państwo prawo uzyskania informacji z jakich źródeł te dane pochodzą.

Zastosowane Środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych naszych klientów to:

– hasło dostępu do komputera firmowego,
– dokumenty w wersji tradycyjnej (papierowej) są przechowywane w pomieszczeniu do którego nie mają dostępu osoby postronne,

Pytania oraz wystąpienia dotyczące danych osobowych należy kierować do Miłogrodu:

– na adres wypożyczalnia@miłogród.pl
– telefonicznie pod numer telefonu 501 099 313
– listownie na adres: Miłogród Miłosz Kwaśnik, Słabęcin 24, 88-150 Kruszwica
– za osobistym wstawiennictwem w siedzibie firmy Miłogród Miłosz Kwaśnik, Słabęcin 24, 88-150 Słabęcin.